Работа: помощник руководителя в России, 24736 вакансий

Обязанности:

- административная поддержка руководителя;- планирование рабочего дня руководителя;- выполнение поручений руководителя, в том числе личных;- организация деловых поездок;- регистрация входящей/исходящей корреспонденции;- регистрация приказов по компании;- обеспечение жизнедеятельности офиса;- помощь бухгалтеру в работе с первичной бухгалтерской документацией (в 1С);- прием посетителей;- деловая переписка;- организация корпоративных мероприятий.

Требования:

- опыт работы

...

Обязанности:

• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Руководителя;
• Ведение календаря руководителя;
• Ведение делопроизводства, в том числе электронного документооборота;
• Протокольно-организационное обеспечение;
• Организация деловых встреч, совещаний, переговоров (подготовка, рассылка повесток и материалов участникам, обеспечение присутствия участников);
• Формирование отчетов и справок по исполнению поручений руководителя;
• Составление запросов и писем, а также прочих документов;
• Планирование и организация служебных поездок и командировок;
• Выполнение отдельных

...

Обязанности:

• Организация административной деятельности руководителя (организация встреч, совещаний).

  - Обеспечение офиса необходимым для бесперебойной работы реквизитом (канцтовары, техника и т.д.).

  - Прием заявлений и документов от сотрудников, требующих подписи руководителя.

  - Ведение протоколов совещаний и встреч.

  - Организация поездок и командировок.

  - Выполнение отдельных поручений от руководства.

  - Работа 1 С( документооборот)

  - ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих

...

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя: организация переговоров, совещаний, прием посетителей, чай/кофе;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Travel – поддержка руководителя;
• Организация поздравлений и приобретение подарков для партнеров;
• Личные поручения руководителя.

Требования:

• Высшее профессиональное образование;
• Знание английского языка (разговорный, письменный перевод) - обязательно;
• Дресс-код: современный модный деловой стиль. Ухоженный вид.
• Хорошее знание делового этикета и соблюдение его;
• Личные качества: ответственность, коммуникабельность, доброжелательность,

...

Уважаемый соискатель, сейчас мы в поиске ассистента руководителю, который сможет стать его правой рукой и поможет управлять рабочей и личной жизнью.

Формат работы

Полный день. Офис. Возможен выезд, сопровождение на мероприятиях, важен разговорный английский язык.

Обязанности:

• Организация рабочего времени руководителя, ведение рабочего графика/календаря;
• Организация офлайн\онлайн встреч\ звонков по личным делам; контроль исполнения;
• Подготовка материалов под запрос;
• Взаимодействие с подрядчиками,

...

Обязанности: 

• Составление рабочего графика руководителя (планирование, организация встреч, совещаний, видео-конференций, оповещение участников, ведение протокола)
• Документооборот руководителя, ведение деловой переписки
• Полное администрирование офиса, поддержание работоспособности офиса, контроль запасов и заказ канцелярии, расходных материалов, контроль работы курьера/уборщицы, календарь дней рождений сотрудников

Прием и распределение входящих звонков, встреча гостей

• Поддержка сотрудников, работающих удаленно: подготовка (сканирование, печать) и отправка необходимых документов
• Требования:
• Английский

...

НОВЫЙ ГОД — ВРЕМЯ ДЛЯ НОВЫХ СВЕРШЕНИЙ!

ВСЕ ЕЩЕ В ПОИСКАХ НАДЕЖНОГО РАБОТОДАТЕЛЯ, КОТОРЫЙ В ТЕБЕ ЗАИНТЕРЕСОВАН?

УСТАЛИ РАБОТАТЬ ОТ ЗВОНКА ДО ЗВОНКА И ЖЕЛАЕТЕ САМОСТОЯТЕЛЬНО УПРАВЛЯТЬ СВОИМ ВРЕМЕНЕМ?

ЕСТЬ ЖАЖДА ПОВЫШЕНИЯ СВОЕГО УРОВНЯ ЖИЗНИ И ВЛИЯНИЯ НА ДОХОД?

ТОГДА ТЕБЕ К НАМ!

В связи с РАСШИРЕНИЕМ И РАЗВИТИЕМ КОМПАНИИ ОТКРЫТ НАБОР СОТРУДНИКОВ КАК С ОПЫТОМ РАБОТЫ, ТАК И БЕЗ

...

Добрый день!



Я Светлана, руководитель центра бухгалтерского сопровождения "Идеальный баланс".



Мы помогаем бизнесу наших клиентов развиваться и достигать целей, благодаря профессионально оказываемым услугам и качественному сервису.



Мы любим систему, порядок и стремимся максимально автоматизировать процессы нашей компании и компаний клиентов. Основная часть нашей команды работает удаленно и вся работа ведется в CRM системе Битрикс24.



Мы приглашаем в свою команду

•

...

Обязанности:

• Планирование календаря руководителя, организация встреч/телефонных переговоров;
• Тravel-поддержка руководителя при подготовке и во время командировок: взаимодействие с внутренними подразделениями при бронировании билетов/гостиниц, организации трансфера;
• Организация и поддержание жизнедеятельности офиса: входящих/исходящих телефонных звонков, чай/кофе;

• Иные поручения Руководителей, связанные с должностью.

Требования:

• Желательно опыт работы секретарем/ офис- менеджером, если опыта нет, всему обучим.
• Хорошее знание MS Office (Word, Excel), электронная почта, интернет;

...

Обязанности:

- помощь руководителю в рутинных делах,

- деловые переписки,

- организация дня руководителя,

- выполнение поручений руководителя

Требования:

-Пунктуальность,

- Обучаемость,

- Опыт на схожей должности приветствуется,

- Знание ПК, базовых программ, орг техники,

- Коммуникативные навыки

Условия:

- ненормированный график,

- заработная плата по результатам собеседования,

- работа в Бессоновке

Обязанности:

• управление расписанием руководителей (технический директор);
• планирование и организация совещаний;
• управление почтой руководителей;
• сортировка почты, контроль входящих и исходящих писем документооборот;
• ведение протоколов совещаний;
• контроль сроков мероприятий;
• подготовка авансовых отчетов выполнение поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• навыки работы в пакете программ Microsoft: Excel, Outlook, Powerpoint, Word;
• знание делового этикета.

Условия:

• бесплатная парковка;
• дотация на питание;
• ДМС;
• подарки детям на Новый

...

Обязанности:

• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
• Ведение делопроизводства, учета поручений, требующих контроля за их исполнением.
• Организация приема посетителей.
• По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы.
• Выполнение личных поручений руководителя.
• Travel поддержка.

Требования:

• Высшее образование
• Английский язык (желательно)
• Знать:
  • Организацию делопроизводства;
  • Методы оформления и обработки документов;
  • Правила пользования приемно-переговорными устройствами;
  • Правила печатания деловых писем;
  • Основы этики и

...

Компания «ДиАлиМед» специализируется на поставке медицинского оборудования и расходных материалов для государственных и коммерческих учреждений.

Мы находимся в поисках энергичного и организованного ассистента в нашу команду, который будет поддерживать руководителя в ежедневных задачах, перенимать знания и опыт, чтобы в дальнейшем стать полноценным, самостоятельным управленцем с необходимым бэкграундом для реализации крупных проектов в сфере медицины.

Данная вакансия подойдет тому, кто намерен

...

«Депо Три вокзала» — масштабный многофункциональный проект редевелопмента в центре Москвы. Мы превратили историческое здание бывшего 2‑го троллейбусного парка на Новорязанской улице в современное общественное пространство, сочетающее гастрономию, бизнес‑инфраструктуру и событийную площадку.

Приглашаем на работу офис-менеджера / ассистента директора.

В Ваши обязанности будет входить:

• Планирование рабочего дня руководителя (ведение календаря, организация перемещений, напоминание о встречах);
• Подготовка и организация

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием и т.д.).
• Сборов материалов и информации, необходимых руководителю.
• Подготовка материалов для предоставления руководителю.
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией.
• Прием входящих звонков.

Требования:

• опыт работы не менее 1 года
• знание основ трудового законодательства
• знание этики

Условия:

• График работы пн-пт с 09.00 до 18.00. Суббота, воскресенье выходной
• Официальное оформление согласно ТК РФ;
• Предоставляется служебный транспорт

...

Обязанности:

• Подготовка необходимых документов и Протоколов совещаний

• Взаимодействие и контроль курьерских служб

• Составление официальных писем, запросов

• Обеспечение жизнедеятельности офиса

• Контроль графика руководителя

• Организация встреч и звонков

• Личные поручения руководителя

• Участие в реализации проектов с участием руководителя
• Ведение договоров с партнерами и подрядными организациями в системе 1
• Работа в Битриксе

Требования:

• многозадачность

• внимательность, усидчивость

• работа на результат, готовность к переработкам в

...

Мы аккредитованная ИТ-компания, успешно реализуем проекты различной сложности. Среди постоянных клиентов банки РФ и стран СНГ, крупные холдинги, производственные компании федерального уровня.

Сейчас, мы ищем ассистента руководителя / офис-менеджера

⠀

Обязанности:

• Выполнение служебных поручений руководителя
• Ведение базы партнеров/заказчиков в CRM
• Подготовка коммерческих предложений и презентаций, договоров для клиентов
• Оформление заказов в офис, доставок документов
• Сканирование документов, отслеживание получения оригиналов от

...

Обязанности:

• Формирование, исполнение и контроль календаря рабочего дня;
• Контроль исполнения задач руководителя подчиненным персоналом;
• Участие в совещаниях, протоколирование и контроль исполнения поставленных задач;
• Информационное сопровождение руководителя (актуализация контактов, информирование о важных предстоящих событиях и т.д.);
• Организация и планирование командировок руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

• опыт работы на аналогичной должности (непосредственно с первым лицом компании);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный

...

Ищем в команду человека, который станет ее неотъемлемой частью! Человека,на которого можно положиться и который не подведет. Того, кто умеет брать ответственность, мыслить на шаг вперёд и быть опорой для команды и руководителя.Если Вам важно, чтобы Ваша работа имела смысл, была динамичной и давала пространство для роста - давайте знакомиться!"Черника - Оптика" — это путь к четкому

...

Чем предстоит заниматься?

• Контролировать сроки исполнения документов и поручений руководителя
• Принимать, регистрировать и обрабатывать входящую/исходящую корреспонденцию в системе электронного документооборота, готовить проекты документов
• Контролировать качество подготовки, правильность составления, порядок согласования документов, предоставляемых на подпись руководителю
• Координировать рабочий процесса руководителя

Требования к кандидату

• Высшее образование
• Опыт работы: на сопоставимой позиции не менее 3 – х лет
• Свободное владение офисными программами, опыт

...