Работа: помощник руководителя в России, 34383 вакансии

Наша компания специализируется на участии в тендерах и поставках госзаказчикам электротехники, оргтехники, бытовой техники и прочих товаров по результатам торгов.

Мы ищем в команду офис-менеджера, помощника руководителя.

Вы наш идеальный кандидат, если:

• Вы уверенный пользователь ПК и оргтехники (Word, Exсel, e-mail, копирование, сканирование, яндекс-диск и тд)
• Умеете писать деловые письма, грамотно формулировать, умеете пользоваться чатом GPT
• Знаете принципы делопроизводства в

...

Ключевые задачи1. Классическая помощь руководителю:Управление календарем (планирование встреч, видеоконференций, командировок).Обработка входящих звонков и корреспонденции.Подготовка презентаций, отчетов и протоколов совещаний.Организация документооборота (входящие/исходящие, контроль поручений).Взаимодействие с госорганами и контрагентами (ВЭД/РФ).2. Тендерное сопровождение (ключевой навык):Мониторинг тендеров на площадках (44-ФЗ, 223-ФЗ, коммерческие закупки, маркетплейсы).Анализ конкурсной документации на предмет рисков и требований.Сбор и подготовка пакета...

«Контроль Москвы» входит в контур Правительства Москвы и объединяет московские органы власти, наделенные контрольной функцией.

Мы следим за обликом города, безопасностью строительства, использованием городского имущества по назначению, а также контролируем закупки, проверяем целесообразность и правильность использования бюджетных средств, развиваем экологические проекты, сохраняем природу и создаем комфортную городскую среду.

Наша миссия — способствовать ускоренному развитию города и предотвращать риски на этом

...

Требуется помощник с функциями менеджера, делопроизводителя который готов стать надёжной опорой и взять на себя часть задач руководителя небольшой организации.

Задачи самые разные и будут формироваться по мере деятельности.

Основная работа в офисе, но также будет необходимо выезжать в город для получения/передачи документов и коммуникации с различными структурами (в основном госорганы).

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя
• Помощь при выполнении задач
• Функции

...

Обязанности:

• Работа с документами, данными, процессами;
• Выполнения поручений и контроль задач;
• Помощь в организации и координации рабочих процессов;
• Организация встреч и базовая деловая коммуникация (HH.ru первичный контакт с кандидатами)
• Отправка и получение почтовых отправлений;
• Ведение документооборота: подготовка, оформление документов;
• Формирование отчетов по поручению руководителя;

Требования:

• Опыт работы на должности помощника/секретаря руководителя или HR-специалиста не менее 1 года;
• Высшее образование;
• Инициативность,

...

В связи с ростом востребованности изделий компании и расширением штата мы приглашаем помощника руководителя ИТ направления.

Обязанности:

• Техническая поддержка и администрирование корпоративных информационных систем и сервисов, систем видеонаблюдения, компьютерного оборудования;
• Выезды на объекты компании по вопросам технической поддержки;
• Диагностика и устранение неисправностей в работе оборудования;
• Подключение и настройка оборудования и периферии;
• Обслуживание оргтехники;
• Резервное копирование и восстановление данных с использованием

...

Помощник руководителя салона с функциями продажВсех приветствую, меня зовут Хайбаев Махач. Я основатель Migliori, компании по пошиву обуви и аксессуаров ручной работы на заказ в премиум сегменте. Бренд основан в 2014 году, а в 2017 году мы открылись в Москве. У нас бутик в центре Москвы, а также свое производство в Москве.

За это время мы сделали более 11000

...

В производственную компанию НБТ требуется менеджер по продажам с функциями операционного помощника руководителя.

Ищем самостоятельного специалиста, который умеет вести B2B-продажи, работать с клиентами промышленного сегмента, сопровождать сделки до оплаты и отгрузки, а также выполнять операционные задачи по координации процессов.

Обязанности:

• поиск и привлечение новых клиентов;ведение полного цикла сделки;подготовка коммерческих предложений;сопровождение клиентов на всех этапах;контроль оплат, отгрузок

...

Обязанности:

• Ведение деловой переписки;
• Закрывать задачи в 1С, соблюдение сроков;
• Собирать, обрабатывать, анализировать и передавать информацию в соответствии с заданными требованиями; ведение внутреннего документооборота организации;

• Отправка, получение и регистрация корреспонденции;

• Производить поиск информации в существующих базах данных, вести информационно-справочную работу на основе различных комбинаций поисковых признаков;

• Работать с компьютером, использовать офисный пакет (текстовый редактор, таблицы);

• Оформлять текст в соответствующем стиле;

...

Приглашаем в свою команду администратора, помощника руководителя

Обязанности:

• помощь в управлении направлением дополнительного образования и дополнительных услуг частного детского сада:
• продажа услуг
• взаимодействие с педагогами и родителями
• прием оплат
• закупка канцелярских и других товаров
• телефонные звонки
• взаимодействие с родителями
• и др.

Идеальный кандидат:

• имеет организационные навыки
• понимает особенности работы с премиальной ЦА
• любит детей
• умеет работать в режиме многозадачности,

...

Кого мы ищем

Sempre.studio - активно растущее AI-агентство, которое создаёт продакшн-проекты для рынка недвижимости: 3D-визуализацию, рекламные кампании и контент с применением искусственного интеллекта. Сейчас мы ищем бизнес-ассистента, который станет правой рукой нашего CEO. Если ты любишь organised chaos, обожаешь digital-инструменты и готова расти вместе с компанией - эта вакансия для тебя.

Чем предстоит заниматься

• Цифровое присутствие руководителя: ведение социальных сетей

...

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00
• Офисе в центре города Волгоград
• Заработная плата: 50 000 (оклад 35 000+15 000 премия)

Твои задачи:

• Ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников
• Подготовка отчётов, презентаций и других документов для руководителя
• Работа с Google Docs и Excel: ведение и сверка таблиц, учёт расходов, работа в дашбордах Битрикс 24

Наши

...

В организацию ООО "МагистральПромГазСтрой", находящуюся по адресу: г. Приморско-Ахтарск, ул. Первомайская, д.30, на постоянную работу требуется секретарь/помощник руководителя (отрасль газоснабжения).

Требования:

• Опыт работы более одного года
• Образование: средне-специальное/высшее
• Уверенный пользователь ПК

В динамично-развивающуюся строительную компанию "Монострой" требуется помощник руководителя (секретарь). Заработная плата озвучивается по результатам собеседования.

Должностные обязанности:

• Коммуникация и прием посетителей: обработка входящих звонков, консультирование, переадресация звонков в нужный отдел, организация приема посетителей и др.
• Работа с корреспонденцией и документооборотом (входящими и исходящими): прием, сортировка, регистрация, отправка корреспонденции; оперативное информирование ответственных лиц о поступивших документах и запросах; ведение

...

Обязанности:

• Полная административная и информационная поддержка руководителя
• Работа с электронным документооборотом (в том числе с документами ДСП)
• Ведение рабочего и личного календаря руководителя, напоминание о важных датах и встречах
• Проверка документов (наличие необходимых виз, правильность оформления) перед их подачей руководителю на подпись либо перед отправкой
• Ведение документооборота, составление писем, приказов, регламентов и других документов организации
• Подготовка, сбор и анализ необходимой

...

О нас: Компания ООО “Леко” работает в области международного автобизнеса с 2001 г. Осуществляет реализацию продукции ведущих автопроизводителей на российском рынке.В связи с появлением новой вакансии, приглашаем сотрудника на должность помощника руководителя.

Обязанности:

• Ведение документации, подготовка договоров и официальных писем, прием и учет информации, организация поездок и встреч, маркетинг и систематизация данных, координация проектов, а так же другая работа

...

Важно: это не позиция главного бухгалтера. Нагрузка равномерная, невысокая. Идеально для спокойного, системного человека. Бухгалтер на 4 компании (3 с НДС + 1 УСН) + помощь руководителю

Кого мы ищем:В небольшую строительную компанию (обороты невысокие, но юридических лиц 4 штуки) требуется бухгалтер. Вы не будете главбухом — у нас нет задачи делать сложное налоговое планирование. Вы будете операционным бухгалтером

...

Обязанности:

• Четкое выполнение поставленных задач ,составление отчетов
• Помощь в подборе сотрудников
• Составление реестра компаний и контактов для менеджеров по продажам
• Общение с клиентам компании
• Выполнение функций помощника руководителя
• Выполнение поручений руководителя
• Работа с документами
• Обеспечение документооборота компании
• Строгое соблюдение сроков выполнения поручений
• Взаимодействие с сотрудниками офиса

Требования:

• Обучаемость
• Уверенный пользователь ПК
• Внимательность, грамотная устная и письменная речь
• Высшее образование

Условия:...

Обязанности:

• 1. Помощник руководителя:
• организация командировок, поездок руководителя (бронирование билетов, отелей);
• подготовка к проведению деловых встреч и мероприятий, напоминание о мероприятиях;
• организация приемов посетителей/гостей;
• организация поздравлений партнеров.
• 2. Административно-хозяйственная работа:
• договорная работа (коммунальные расходы, мед.осмотры водителей, закупка товаров/услуг): заключение, переоформление, продление.
• контроль сроков действия договоров.
• работа с контрагентами (поиск, переговоры, запрос документов и их обмен).
• составление служебных записок и

...

Обязанности:

• Ищем НЕ секретаря (НЕ нужно заказывать воду, канцелярию, принимать звонки, покупать билеты, бронировать отели и т.д.), а полноценного помощника - активного человека, умеющего думать, быстро анализировать информацию и работать с ней, воспринимать поручения с полуслова и исполнять их в максимально сжатые сроки;
• Ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка большого количества проектов докладов, отчетов и других материалов,

...