Работа: помощник руководителя в России, 33421 вакансия

Вам предстоит заниматься:

• обеспечивать выполнение задач и функций, возложенных на Подразделение, по вопросам организации и ведения делопроизводства в Подразделении;
• осуществлять работу с входящими в Подразделение документами;
• осуществлять работу с исходящими документами за подписью руководителя Подразделения;
• осуществлять работу с внутренними документами Банка (служебные записки, нормативные и распорядительные документы и т.п.);
• обеспечивать контроль исполнения поручений в Подразделении и контроль соблюдения сроков согласования

...

Наша организация ведёт свою деятельность из столицы Алтайского края – города Барнаул.

Качество алтайского рапса и льна пользуется спросом не только в России, но и за рубежом. Наша продукция экспортируется в страны Европы и Азии, где она пользуется большим спросом

В данный момент в нашу команду, открыта вакансия Помощника руководителя.

Обязанности:

• Оформление документов на Экспорт;
• Выполнение поездок по городу по

...

Обязанности:

- обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя;

- составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация;

- организация командировок руководителя, в т.ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д.

- информирование руководителей отделов и подразделений о распоряжениях руководителя, контроль за их исполнением;

- ведение делопроизводства;

- участие в организации корпоративных мероприятий, праздников, обучающих семинаров и пр.;

...

Обязанности:

• мониторинг, поиск поставщиков, закупки (стройматериалы, хоз. товары, предметы домашнего интерьера);
• планирование и ведение рабочего календаря руководителя;
• оплата коммунальных счетов, взносов;
• ведение архива документов (счета, платежки, страховки и т.п.);
• выплата заработной платы персоналу (3-4 чел.);
• организация поездок, travel-поддекжка семьи из 3-х человек 1-2 раза в год;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• опыт работы помощником руководителя от 2-х лет (в закупках/строительстве предпочтительно);

...

Характер работы:

• Участие в планировании рабочего дня руководителя, ведение его рабочего графика;
• Обеспечение оперативной связи руководителя со структурными подразделениями, сторонними организациями и должностными лицами;
• Участие в подготовке заседаний, совещаний, конференций, встреч, проводимых руководителем (в т.ч. обеспечение помещений, оповещение участников о времени, месте, повестке дня);
• Организация приема посетителей руководителя (в т.ч. оформление пропусков для прохода в здание и сопровождение посетителей).

Требования

...

Обязанности:

• Полное сопровождение руководителя по операционным и управленческим задачам

• Жёсткий follow-up поручений руководителя:

  • постановка задач сотрудникам

  • контроль сроков

  • напоминания

  • фиксация результата

  • доклад руководителю по статусу задач

• Контроль исполнения сотрудниками своих обязанностей

• Требование выполнения задач в срок и в нужном качестве

• Координация работы персонала и подрядчиков по поручению руководителя

• Систематизация процессов, задач, договорённостей

• Подготовка отчётов, сводок, чек-листов, списков задач

• Участие

...

TRIBE - это диджитал студия, мы ищем кандидата, который готов быть правой рукой и помощником для руководителя.

Функционал помощника (управление процессами внутри компании)

• Контроль отчетности — проверка правильности и своевременности заполнения отчетов и выполнения регламентов.

• Работа с таблицами и документами — совместная работа в Google Документах и Excel.

• Обеспечение закупок для офиса — вода, канцелярия, продукты и другие расходные материалы.

...

Обязанности:

1. Менеджер по рекламе:

• Разработка и реализация PR и рекламных кампаний.
• Анализ рынка и конкурентной среды.
• Создание контента для рекламных материалов (баннеры, посты в социальных сетях, пресс-релизы).
• Взаимодействие с подрядчиками.
• Мониторинг эффективности рекламных акций и подготовка отчетов.

2. Помощник руководителя:

• Организация рабочего дня руководителя (планирование встреч, управление календарем).
• Подготовка документов, отчетов и презентаций.
• Ведение переписки и коммуникации с партнерами

...

Мы ищем внимательного, организованного и позитивного Секретаря/Помощника руководителя, который станет надежной опорой и активным участником нашей команды.

Ваши задачи будут включать:

• Ведение рабочего календаря руководителя;
• Организацию и планирование встреч, совещаний и переговоров;
• Подготовку, редактирование и архивирование деловой документации (письма, договоры, отчеты, презентации);
• Консьерж-поддержку: бронирование билетов, отелей, ресторанов, контроль логистики;
• Выполнение поручений руководителя и взаимодействие с другими подразделениями;
• Обеспечение жизнедеятельности

...

Медицинская компания, более 25 лет на рынке, официальный дистрибьютор глобального производителя лабораторной диагностики находится в поисках Офис- менеджер / Секретарь / Помощник руководителя в офис (м. Бауманская).

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;

• Регистрация почты, работа с курьерскими службами;

• Заказ расходных материалов для офиса;

• Заказ промо материалов;

• Встреча посетителей, оформление заявок на выдачу пропусков;

• Тревел-поддержка сотрудников офиса: заказ билетов, трансферов, отелей;

...

Архитектурное бюро Kleinewelt architekten приглашает в команду Помощника руководителя проекта // Координатора проекта. Ключевые качества - ответственность, организованность, умение структурировать рабочие процессы, способность эффективно выполнять поставленные задачи.

Требования:

• Профильное высшее образование в сфере архитектуры / менеджмента;
• Cтаж работы по профессии не менее 1 года;
• Знание этапности выполнения проектных работ;
• Знание состава исходно-разрешительной документации для проектирования объектов жилого и общественного назначения

...

Ищем опытного специалиста на позицию Заместитель директора / Помощник руководителя с административными функциями. Кандидат станет ключевым звеном между руководителем и всеми подразделениями компании, обеспечивая оперативное управление и административную поддержку.

О нас

Малое научное инженерно-производственное предприятие. Разработка, производство и поставка сложного технического оборудования.

Ваши задачи:

• Организация и координация работы проектных команд, контроль сроков и качества выполнения задач
• Участие в стратегическом и

...

Министерство сельского хозяйства и продовольственных ресурсов Нижегородской области ищет помощника руководителя на роль Консультанта отдела контрольно-ревизионной работы.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство;
• Полный социальный пакет;
• Пятидневную рабочую неделю с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00, в пятницу сокращенный рабочий день до 17.00;
• Квартальную и годовую премии (13-я зарплата);
• Дополнительные дни отпуска за стаж;
• Материальную помощь к отпуску и к

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня генерального директора: встречи, совещания, поездки, прием гостей.
• Управление рабочим днем генерального директора: контроль проведения совещаний, времени совещаний, приглашение участников совещаний, координация мест проведения совещаний.
• Сопровождение генерального директора на обходах территории предприятия.
• Фиксирование текущих задач и поручений, своевременное доведение их до руководителей подразделений.
• Выполнение личных поручений генерального директора оперативно и качественно.
• Работа с входящей, исходящей и внутренней

...

Приглашаем кандидатов на позицию "Помощник руководителя".

Наши ожидания от кандидата:

• Образование: высшее;
• Навыки работы с системами электронного документооборота (СЭД);
• Знание основ документационного обеспечения управления (ДОУ);
• Владение английским языком не ниже уровня B1 (желательно);
• Высокая самоорганизация, способность справляться с многозадачностью, внимательность к деталям, инициативность, ответственность, умение работать в команде;
• Грамотная устная и письменная речь.

Чем предстоит заниматься:

• Административная поддержка руководителя;
• Подготовка

...

Кто мы Российский косметический бренд SEVEKI с собственным производством. Разрабатываем и выпускаем уходовую косметику: сыворотки, кремы, гели. Продаёмся на Wildberries, Ozon и через свой сайт. Команда небольшая, поэтому каждый человек на своём месте важен и заметен.

Кого ищем Человека-универсала, который не боится разнообразных задач и умеет держать в голове несколько процессов одновременно. Это позиция на стыке производства, разработки, операционки и

...

Холдинг "Kavaya Group" – с 1992 г. объединяет в себе множество направлений бизнеса, основным из которых, является производство и реализация продуктов питания (более 3 600 тонн в месяц на 5 производственных площадках). Мы ежегодно становимся лауреатами престижных и значимых премий и наград.

Сейчас мы находимся в поиске Бизнес-ассистента/Помощника руководителя.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ?

• Уровень дохода: обсуждается по итогам встречи в

...

Функционал:

- Контроль исполнения сотрудниками распоряжений руководителя

- Проведение встреч и телефонных переговоров по различным бизнес-процессам;

- Работа с документами, подготовка договоров, соглашений

- Организация и проведение тендеров при выборе подрядчика услуг

- Прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;

- Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем, сбор необходимых материалов, оповещение участников

...

О компании

Специализированный застройщик "АльфаСтрой ИЖС" - надежный партнер в сфере индивидуального жилищного строительства. Мы строим дома под ключ, предоставляем услуги по проектированию, оформлению ипотеки и сопровождению сделок.

В связи с увеличением объёма работ, приглашаем П​​​​​​помощника руководителя для обеспечения эффективного делопроизводства коммерческой службы.

Задачи, которые предстоит решить:

• Сканирование и печать документов.
• Работа с бумажным документооборотом.
• Ведение таблиц (Excel).
• Разнесение информации

...

Департамент инфраструктуры финансового рынка в поисках сотрудника-единомышленника, который хотел бы развиваться в финансовой сфере.

В зону ответственности департамента входят регулирование и надзор за финансовыми организациями, составляющими учетную инфраструктуру финансового рынка.

Одна из ключевых задач департамента в области регулирования на текущем этапе — формирование и развитие нормативного и законодательного регулирования новых видов деятельности и осуществляющих их субъектов.

Задачи:

• работа с документами:

...