Работа: офис менеджер в России, 107529 вакансий

- Организация документооборота отдела: прием, регистрация, учет документов, контроль исполнения поручений руководства. - Подготовка исходящих писем, приказов, распоряжений, служебных записок, протоколов совещаний и иных внутренних документов. - Обеспечение хранения и систематизации архивных материалов согласно установленным правилам. - Работа с электронной почтой, системами электронного документооборота. - Составление аналитической отчетности по документам и работе отдела. Поддержка корпоративной культуры организации путем своевременного доведения...

Если вы мечтаете создавать такой продукт, который помогает реальным людям, то вам с нами по пути!

Наша миссия: Помочь человеку лучше узнать свое тело и привычки, чтобы измениться к желаемой версии себя.

Мы:

• создаем уникальные инновационные устройства для отслеживания состояния важных жизненных параметров организма: автоматическому определению усваиваемых и расходуемых калорий, качеству сна, состояния сердечной деятельности, уровню стресса и водного баланса

...

ВАМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Обеспечением подготовки офиса к рабочему дню,
• Обеспечением жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, поддержание запаса чая, кофе, воды, печенья, конфет, фруктов, поддержание общего порядка в офисе, контроль работы уборщиц БЦ),
• Ведением документооборота Компании: приказы, реестр договоров, выставление счетов, взаимодействие с отделом бухгалтерии и финансов, работа с CRM и Битрикс 24, ответы на письма, сканирование/копирование документов,
• Составлением плана поездок курьера

...

- Делопроизводство, прием и обработка входящей/исходящей корреспонденции, оформление, подшивка документов, помощник бухгалтера; - Прием звонков и распределение звонков от клиентов; - Оформление и ведение договоров; - Прием, оформление и подготовка документов для установки тахографов, изготовления карт водителей; - Закупка канцтоваров.

Чем предстоит заниматься:

• Анализ динамики выполнения плана продаж, анализ продаж в разрезе категорий товара и выполнение отчетов;

• Осуществление коммуникации с действующими и потенциальными заказчиками: составление договоров, прием и обработка заказов,формирование документов для отгрузки.

• Выполнение отчетов по требуемым показателям, выгрузка данных по запросам;

• Информационная поддержка менеджеров отдела продаж;

• Налаживание и контроль документооборота менеджеров отдела продаж;

• Заполнение спецификаций к договорам и коммерческим

...

Обязанности:

• Прием и обработка заказов клиентов, оформление необходимых документов
• Работа с системой Меркурий ( обучение на месте)
• Информирование клиентов обо всех изменениях в ассортименте, увеличениях и снижениях цен, акциях, времени прихода продукции на склад
• Поддержание в актуальном состоянии данных о клиенте в информационной базе клиентов организации
• Предоставление отчетов руководителю отдела продаж по итогам работы

Требования:

• Грамотная речь, хорошие коммуникативные навыки,

...

S4 Consulting — мы решаем задачи малого и среднего бизнеса в области бухгалтерского учёта, налогов и права.

Сейчас на абонентском бухгалтерском обслуживании 150+ компаний и каждый месяц приходят новые клиенты.

Клиентов у нас много, различных интересных ситуаций возникает еще больше, плюс регулярно проводим внутренние вебинары, на которых разбираем нововведения законодательства и сложные бухгалтерские и налоговые кейсы.

Наша Компания развивается, и

...

Мы - стабильная, активно развивающаяся компания, родом из Перми. Для нас очень важно что бы сотрудники чувствовали себя частью нашей дружной команды и получали удовольствие от своей работы и оплаты труда. Сейчас наша команда расширяется, так как спрос на нашу продукцию растет и нам нужны единомышленники. Наши ценности: качество продукции, доступные цены, высокий уровень сервиса.

В нашу команду

...

В дистрибьюторскую компанию по реализации продуктов питания требуется ответственный сотрудник на должность офис-менеджера.

Опыт работ работы приветствуется. Необходимы базовые навыки работы с ПК (Wоrd, Ехсеl, 1С)

В обязанности входит:

Подготовка спецификаций в Excel: ввод/вывод, переоценки, акции, актуализация ассортимента в 1С.

Мониторинг цен по фото.

Подготовка отчётов ежемесячных из 1С.

Планирование промо активности.

Составление служебных писем.

Подготовка договоров (составление протоколов, подпись).

...

В связи с открытием нового склада розничная сеть "Красное и белое" приглашает на вакансию "Офис-менеджер" в отдел документооборота​​​​​​​.

Обязанности:

• Подготовка товаросопроводительной документации.
• Распечатка, пропечатка, сборка.
• Выдача, прием документов у водителей.

Требования:

• Внимательность, ответственность, скорость обработки документации, усидчивость.
• Опыт работы в 1С приветствуется.

Условия:

• График работы: 2 смены в день (с 08.00 до 20.00)/ 2 выходных / 2 смены

...

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя, координация календаря встреч и мероприятий;

• организация встреч, совещаний, видеоконференций;

• обеспечение приемной (чай, кофе и т.д.);

• контроль исполнения поручений;

• составление официальных писем/запросов/коммуникаций;

• сбор, консолидация информации;

• подготовка аналитических справок и материалов для руководителя;

• ведение электронного документооборота;

• оперативная информационная поддержка по всем возникающим вопросам;

• личные поручения;

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы секретарем, офис-менеджером, персональным ассистентом будет вашим преимуществом;

...

ГК РЕСАНТА - ФЕДЕРАЛЬНАЯ КОМПАНИЯ ПО ПРОДАЖАМ ЭЛЕКТРО И БЕНЗООБОРУДОВАНИЯ БЫТОВОГО НАЗНАЧЕНИЯ.МЫ НА РЫНКЕ С 1989 ГОДА, ФИЛИАЛЫ РАСПОЛОЖЕНЫ В БОЛЬШИНСТВЕ КРУПНЫХ ГОРОДОВ РОССИИ, КАЗАХСТАНА, БЕЛАРУСИ И РАЗВИТИЕ ПРОДОЛЖАЕТСЯ!

Сейчас мы в поиске офис-менеджера по работе с маркетплейсами:

Что будет входить в задачи:

• Работа в 1с;

• Взаимодействие внутри компании с различными подразделениями;

• Ведение учёта затрат и платежей по маркетплейсу;

...

Trives – крупный российский разработчик и производитель медицинских ортопедических изделий.

▪️ Компания полного цикла: от исследования потребностей рынка до запуска изделия в серийное производство. ▪️ Собственная сеть из 44 фирменных ортопедических салонов.▪️ Производственный комплекс 19000 м. кв. в 5 мин. от ст. м. Шушары с развозкой от ст. м. Купчино и ст. м. Шушары.▪️ Более 600 сотрудников

...

Обязанности:

• Организация жизнедеятельности офиса
• Поддержание чистоты и порядка на рабочих местах
• Бронирование авиа/жд билетов, отелей для командировок сотрудников
• Заказ канцелярии
• Организация корпоративных мероприятий
• Ведение реестров
• Оформление исходящей корреспонденции
• Ведение табеля рабочего времени

Требования:

• Порядочность и эмпатичность
• Желателен опыт работы на аналогичной должности
• Внимательность и дисциплина
• Умение коммуницировать с людьми

Условия:

Компания ООО "ТТС" предлагает официальное трудоустройство, белую заработную плату, молодой

...

Обязанности:

• Выкладка объявлений на Авито в категории "Работа" от 20 в день
• Работа по откликам и входящим звонкам

Требования:

• Дисциплинированный сотрудник которых хочет заработать хорошие деньги
• Хорошие знания ПК, WhatsApp, Android
• Физически выносливый,
• Приходил в офис согласно рабочему расписанию, без опозданий, если будешь задерживаться на работе то получишь еще больше денег чем мы тебе обещали

Условия:

• При выполнений выше указанных

...

Обязанности:

• Организация командировок сотрудников: заказ билетов, бронирование гостиниц, контроль соблюдения лимитов
• Получение, отправка, регистрация почтовой корреспонденции
• Ведение документооборота
• Обеспечение благоустройства офиса и переговорной
• Закупка продуктов для офиса
• Приготовление чая, кофе для директора и гостей
• Организация встречи гостей, проведения переговоров
• Прием и распределение звонков и электронных писем
• Взаимодействие с администрацией БЦ
• Распределение заданий между экспедиторами
• Выполнение поручений директора

Требования к успешному

...

НАМО им. Н.А. Бородина — это лицензированная образовательная организация. Мы эксперты в медицинском допобразовании и аккредитации медработников. В рамках Академии также есть проекты по косметологии и нутрициологии.

Вам точно к нам, если:

- Вы наполнены идеями и вам нравится активный образ жизни;

- Будет плюс, если вы имеете опыт работы секретарем или администратором;

- Обладаете грамотной устной и письменной речью;

...

Мы в поиске энергичного и внимательного сотрудника, который возьмет на себя важные задачи по обеспечению бесперебойной работы нашего офиса. Если вы уверенно чувствуете себя в программе 1С и готовы к интересным задачам, эта вакансия для вас!

Что предстоит делать:

• Работать в 1С: выставлять счета, проводить платежи, формировать простые отчеты.
• Подготавливать документы: оформлять необходимые бумаги для отгрузки нашей продукции.
• Заботиться об

...

О компании:Maxler — один из эталонных брендов добавок в категории health & wellness, основанный в Германии в 2004 году двумя экс-профессиональными спортсменами. Главным стимулом развития и роста стала страсть к здоровому образу жизни. Правильное питание, физическая активность и забота о себе позволяют достичь поразительных результатов. Именно в этом заключается философия бренда.Основные задачи и обязанности:- обеспечение жизнедеятельности офиса

...

Работа по трудовому договоруБелая зпИспытание при приеме на работу -

2 месяца

Место работы -

Офис ул. Рузовская, 16

График работы -

Пятидневный с 9.30 до 18.00 (выходные дни: суббота, воскресенье)

Оплачиваемый отпуск -

28 календарных дней

Условия оплаты труда -

71500 рублей в месяц до вычета налога

Квалификационные требования:

• средне-профессиональное образование

• принципы организации снабжения офиса;

• правила проведения

...