Работа: личный помощник в России, 20979 вакансий

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение рабочего дня руководителя и его семьи (ведение расписания, оперативное подписание документов;

• Организация частных поездок (бронирование номеров в лучших отелях мира, заказ трансфера, бронирование ресторанов, организация встречей аэропорту, организация различных мероприятий);

• Trevel-поддержка, предоставление визовой поддержке, заказ авиабилетов;

• Ведение дел руководителя и членов его семьи (мед. осмотры, консультации, лечение РФ и зарубежом);

• Составление деловых писем и запросов на

...

БАНКИРРО — одна из ведущих компаний по предоставлению услуг банкротства физическим лицам. Мы более 10 лет помогаем клиентам законно избавиться от долгов.У нас безупречная репутация и более 13000 довольных клиентов.Наша компания входит в топ‑3 на рынке услуг по банкротству в Москве и продолжает активно развиваться. В 2026 году мы получили аккредитацию IT-компании (Минцифры): собственная CRM, аналитика и мобильное

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя (грамотное ведение календаря, напоминание о встречах);
• Ведение внутренней документации (ЕСЭД);
• Административная поддержка мероприятий подразделения;
• Подготовка материалов к совещаниям и встречам;
• Контроль за исполнением поручений руководителя;
• Выстраивание кросс-функционального взаимодействия внутри компании;
• Подготовка аналитических, информационных, справочных материалов по запросу руководителя;
• Организация командировок.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы личным помощником руководителя / с первыми лицами компании;
• Грамотная устная

...

Центр Ведической Культуры "Ом Каали" ищет дистанционного личного помощника, администратора для индийского гуру в наш центр йоги и развития.

Работа удаленная ( график обсуждается с прошедшим кандидатом)

Мы работаем в следующих сферах :

– Йога и медитация;

– Самопознание и развитие духовности;

– Ведическая астрология Джйотиш и нумерология;

– Васту-шастра (индийский фен-шуй);

– Ведическая философия;

– Психология семейных отношений;

–

...

Обязанности:

• Управление календарём: планирование и координация встреч/совещаний, приоритизация запросов на время руководителя, контроль тайминга и логистики – взаимодействие с личным водителем;

• Организация рабочих сессий: оповещение участников и контроль явки, подготовка повестки, материалов, презентаций, бронирование переговорных, техническое обеспечение (ВКС, оборудование), ведение протоколов и фиксация решений;

• Координация перемещений: организация транспорта, трансферов, пропусков, встречи делегаций, сопровождение визитов высокого уровня;

• Поддержка повседневной деятельности: решение

...

БАНКИРРО — одна из ведущих компаний по предоставлению услуг банкротства физическим лицам. Мы более 10 лет помогаем клиентам законно избавиться от долгов.У нас безупречная репутация и более 13000 довольных клиентов.Наша компания входит в топ‑3 на рынке услуг по банкротству в Москве и продолжает активно развиваться. В 2026 году мы получили аккредитацию IT-компании (Минцифры): собственная CRM, аналитика и мобильное

...

Просьба откликаться только с фото.

Обязанности:

• Быть правой рукой руководителя по контролю исполнения поручений и поиска информации, подготовки/печати, сканирования и подписания документов.
• Заниматься подготовкой документов на подпись, хранением, сортировкой, обработкой писем.
• Выполнять поручения руководителя
• Быть правой рукой руководителя по разным вопросам.
• Подшивать и сортировать документы с последующей организацией хранения их.

Требования:

• Умение хранить конфиденциальные сведения.
• Презентабельный внешний вид
• Грамотная устная

...

Личный помощник руководителя в клинику эстетической медицины

Вас вдохновляет мир красоты и здоровья? Хотите стать правой рукой руководителя и погрузиться в атмосферу современной клиники, где каждый день — это новые задачи и интересные знакомства? Присоединяйтесь к команде RV-medical и начните свой путь в сфере эстетической медицины!

Обязанности:

• Выполнение личных поручений руководителя;
• Планирование и организация встреч;
• Ведение бумажного и электронного документооборота

...

О позиции

Мы ищем сильного бизнес-ассистента директора, который станет правой рукой руководителя и поможет управлять международными проектами, связанными с Китаем.

В компании уже есть команда в Китае и работа с производителями. Ассистент будет координировать процессы со стороны России, помогать управлять задачами, готовить аналитику и участвовать в развитии проектов.

Эта позиция подходит для человека, который:

-умеет быстро ориентироваться в разных задачах

...

Личный помощник руководителя (в музыкальный лейбл)

Мы, компания VS MUSIC, более 4х лет развиваемся в сфере шоу – бизнеса- предоставляем цифровую дистрибуцию и маркетинговые услуги для артистов и лейблов.

Кто мы и чем занимаемся:

• VSMusic - это команда профессионалов, любящих музыку. Наши сотрудники отобраны из разных направлений музыкальной индустрии, чтобы заниматься разработкой и реализацией наиболее успешных стратегий продвижения артистов

...

Вакансия компании ИП Ершов Артем Сергеевич

Мы - динамичная команда, которая развивает 3 собственные торговые марки в сфере хозяйственных товаров и товаров для сада и огорода на ведущих маркетплейсах. Нас уже 12 человек, и мы продолжаем расти!

Обязанности:

• Заказ образцов у поставщиков и конкурентов в России и за рубежом, контроль получения, фотофиксация, снятие параметров, сверка с техническим заданием, текстовое описание

...

Обязанности:

• мониторинг, поиск поставщиков, закупки (стройматериалы, хоз. товары, предметы домашнего интерьера);
• планирование и ведение рабочего календаря руководителя;
• оплата коммунальных счетов, взносов;
• ведение архива документов (счета, платежки, страховки и т.п.);
• выплата заработной платы персоналу (3-4 чел.);
• организация поездок, travel-поддекжка семьи из 3-х человек 1-2 раза в год;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• опыт работы помощником руководителя от 2-х лет (в закупках/строительстве предпочтительно);

...

Обязанности:

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
• Координировать деятельность по исполнению поручений руководителя;
• Контроль сроков исполнения поручений руководителя и исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений;
• Организовывать совещания, заседания, встречи, деловые переговоры, телефонные переговоры, проводимые руководителем.
• Организация приема посетителей;
• Планировать и контролировать расписание руководителя;
• Вести протоколы.

Требования:

• Высшее образование;;
• Опыт работы на аналогичной должности в крупных компаниях желательно

...

ООО "Регион-торг" x PARAGRAFF EM занимается сдачей и управлением собственным недвижимым имуществом, комплексным управлением клиентской недвижимостью

На данный момент открыта вакансия "Личный помощник руководителя \ бизнес-ассистент"

Кто нам нужен?

1. Способный, принимать правильные и логичные решения по всем аспектам поставленных задач, без дополнительного вовлечения руководителя.

2. Готовность быть всегда на телефоне, оперативно решать поступающие задачи, быть внимательным к деталям, фиксировать

...

Ключевые задачи:

• Отслеживание поступления документов, корреспонденции, своевременное их делегирование, подготовка и печать необходимых документов для Руководителя
• Контроль выполнения задач в поставленные сроки, в том числе по курируемым Руководителем подразделений, внесение резолюций в 1С Документооборот
• Решение административных и организационных вопросов (согласование СЗ, УКД и тп.)
• Выполнение деловых и личных поручений Руководителя.
• Организация приема гостей и клиентов.
• Организация рабочего места Руководителя и

...

Обязанности:

• Исполнение личных поручений (запись к врачу, организация бытовых вопросов; бронирования);
• Контроль оплат и счетов;
• Travel-support (подготовка командировок, бронирование авиабилетов);
• Ведение отчетности;
• Протоколирование встреч.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Высшее образование;
• Опыт помощником руководителя;
• Знание делового этикета.

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании, лидере мировой алюминиевой отрасли;
• Оформление по ТК РФ (после испытательного срока - 3 месяца);
• ДМС;
• Компенсация

...

Собственник Группы компаний "Кадры 360"

(в которую входит АПБиКС) в поиске бизнес ассистента!

В группе компаний несколько юр. лиц и направлений деятельности.

Чем предстоит заниматься:

• Работать в Битрикс: ставить задачи сотрудникам, контролировать сроки, настраивать простые бизнес-процессы, вести общий календарь руководителя;
• Вести протоколы совещаний → фиксировать решения и поручения (кто, что, к какому сроку);
• Контролировать исполнение задач по всей команде, напоминать

...

В активно развивающуюся компанию требуется личный помощник руководителя.

Обязанности:

1. Знать специфику основной деятельности компании;
2. Поддержание связи с поставщиками мяса и продукции.
3. Согласование и проставление актуальных цен.
4. Взаимодействие со всеми отделами предприятия (отдел продаж, бухгалтерия, логистика, снабжение, склад).
5. Составление договоров с поставщиками и клиентами.
6. Архивация документов.
7. Ведение соцсетей.

Требования:

• Уверенное владение Excel, Google Таблицами, Word, 1 С .• Навыки

...

Требуется помощник руководителя- ближе к Ассистенту. (не секретарь)

Обязанности разносторонние:ОБЯЗАТЕЛЬНО-Записывать в блокнот все поручения, выполнять, выделять главное. Не выполнил переносить на след день.Вопросы которыми в основном занимается пом руководителя:1. Строители. Покупка строителям разл стройматериалов.2. Решение общехозяйственных вопросов личных и по фирме. решение хоз. вопросов.3. Поиск какой-либо информации (по работе) через яндекс. Заказ товаров, сравнение цен,

...

Robusta — международная IT компания, которая разрабатывает программное обеспечение, создает веб-сервисы и внедряет аналитику. Шаг за шагом мы вывели на рынок несколько успешных проектов и собрали их в один общий дом, который и назвали Robusta. Один из наших основных продуктов — агрегатор партнёрских программ. Это платформа, которая объединяет рекламодателей и вебмастеров со всего мира.

Ищем системного, внимательного и быстрого ассистента,

...