Работа: личный помощник в России, 20979 вакансий

Обязанности:

• Помощь руководителю в работе с гражданами/избирателями:
  • подготовка проектов ответов на обращения граждан, при необходимости — получение у заявителей дополнительной информации;
  • организация приёма избирателей, включая информирование о времени и месте приёма, предварительную запись, анализ обращений граждан;
  • организация встреч руководителя с гражданами/избирателями (подготовка места встречи, помощь в обеспечении участия избирателей с ограниченными возможностями при необходимости, ведение протокола или стенограммы встречи).

...

Обязанности:

• расчет БЖУ
• выполнение личных поручений нотариуса

Условия:

• можно без опыта
• полный рабочий день (с 10.00 до 19.00)
• с понедельника по пятницу, суббота воскресенье выходные

Обязанности:

• Вести календарь руководителя и сопровождать рабочий день;
• Организовывать встречи и прием гостей;
• Обеспечивать информационную и административную поддержку;
• Организовывать поездки: билеты, отели, визы, трансферы - уверенный опыт с разными странами;
• Выполнять личные поручения руководителя и задачи family office;
• Поддерживать порядок и комфортную работу приемной.

Требования:

• Высшее образование;
• Релевантный опыт работы поддержки топ-менеджера или собственника не менее 3-х лет;
• Грамотная устная

...

Обязанности:

• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров; ведение и корректирование рабочего календаря руководителя;
• Ведение телефонной и информационной базы руководителя (контакты, дни рождения клиентов);
• Отслеживание поступления документов, корреспонденции для руководителя, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителя (документы, письма);
• Координация работы водителя руководителя;
• Организация поездок и

...

Обязанности:

- Ведение входящей и исходящей документации

- Ведение рабочего календаря руководителя

- Организация деловых встреч, переговоров и мероприятий

- Подготовка ежедневных планов и напоминаний для руководителя

- Выполнение поручений руководителя, включая организацию командировок, встреч, мероприятий

- Контроль выполнения задач и сроков

- Ведение деловой переписки и документации

- Обеспечение комфортных условий для руководителя в его текущей деятельности

- Ведение

...

Ищу личного ассистента - надежного партнёра и «вторую правую руку», готового работать в динамичной сфере розничных и оптовых продаж.

Нужен человек с практическим складом ума, который разделяет мои ценности, стремится расти в бизнесе и способен взять на себя широкий спектр задач от аналитики до организационной и иногда физической работы.

Что предстоит:

• Поиск и анализ информации, организация процессов

• Решение

...

Обязанности:

• письма, рассылки, отвечать на звонки и сообщения
• планирование графика встреч, их назначение
• помощь по бизнесу - закрытие текущих задач
• помощь с домашними вопросами: закупки, логистики
• организация мероприятий
• контроль выполнения задач сотрудниками
• ведение соц сетей: контент, снимки
• выполнение всех личных поручений

Требования:

• умение работы в системе мультизадачности
• стрессоустойчивость
• знание английского языка не менее B2

Условия:

• график с пн по пт

...

Обязанности:

• ведение календаря руководителя и координация встреч (совещаний, переговоров — онлайн и офлайн);

• организация созвонов, подготовка повестки дня, материалов и протоколов собраний;

• ведение деловой переписки, отправка писем, отчётов;

• планирование командировок: бронирование билетов, отелей, транспорта, визовая поддержка;

• подготовка и оформление документов (договоров, соглашений, счетов, служебных записок);

• контроль оплат, сроков подписания договоров, дедлайнов;

• взаимодействие с бухгалтерией, юристами, HR‑отделом;

• систематизация и хранение файлов

...

Обязанности:

- Заказ образцов у поставщиков и конкурентов в России и за рубежом, контроль получения, фотофиксация, снятие параметров, сверка с техническим заданием, текстовое описание и занесение всей информации в структурированную таблицу Google.

- Еженедельный и ежемесячный сбор сырых данных о продажах из 1С и отчётов маркетплейсов, составление сводных таблиц с расчётом маржинальности, среднего чека и конверсии.

- Самостоятельное составление деловых

...

В активно развивающуюся компанию требуется личный помощник руководителя.

Обязанности:

1. Знать специфику основной деятельности компании;
2. Поддержание связи с поставщиками мяса и продукции.
3. Согласование и проставление актуальных цен.
4. Взаимодействие со всеми отделами предприятия (отдел продаж, бухгалтерия, логистика, снабжение, склад).
5. Составление договоров с поставщиками и клиентами.
6. Архивация документов.
7. Ведение соцсетей.

Требования:

• Уверенное владение Excel, Google Таблицами, Word, 1 С .• Навыки

...

PARFUMAISON®Компании по производству и продаже парфюмери на маркетплейсахOZON, WB, ЯндексМаркет требуется "бизнес-ассистент" руководителя.Работа требует полного физического присутствие в офисе.Ищем сильного, системного и внимательного ассистента для собственника нескольких бизнес-направлений.

Основная задача роли — разгрузить руководителя от операционных и организационных вопросов, обеспечить контроль исполнения задач внутри команды и поддерживать высокий уровень порядка в ежедневных процессах.

Основные обязанности...

Обязанности:

• Организация и обеспечение деловых контактов генерального директора, мониторинг расписания его деловых встреч, организация рабочего места руководителя.
• Планирование и организация рабочего дня руководителя.
• Подготовка совещаний и встреч и делегаций с других организаций, прием посетителей, обеспечение телефонных переговоров;
• Контроль правильности оформления документов, предоставляемых на подпись генеральному директору;
• Организация контроля документооборота в части своевременности регистрации и приоритета передачи на подпись генеральному директору

...

Медицинский центр "АлкоСпас" основан в 2010 году и на сегодняшний день занимает лидирующие позиции на Российском рынке наркологической помощи.

МЦ "АлкоСпас" является членом:

• Независимой Наркологической Гильдии,
• Национального Наркологического Общества
• Ассоциации Наркологов России

"АлкоСпас" - успешный наркологический центр с многолетней историей и устоявшимися традициями, где всех сотрудников объединила общая цель - помощь людям. Наша сплоченная команда, работающая как единый механизм, спасла

...

Вакансия компании: ООО "ПК "ЭЛИТГРУПП ИНВЕСТ"

Компания ООО "ПК "ЭЛИТГРУПП ИНВЕСТ" создавалась на основе многолетнего опыта работы профессиональной команды. Поэтому с начала 2022 года начал функционировать построенный с нуля современный производственный комплекс по переработке мяса.На сегодняшний день производственный комплекс занимается разделкой свинины, говядины и птицы, выпуском охлажденных и замороженных полуфабрикатов, готовых изделий. Продукция нашей Компании широко представлена в ведущих...

ОБЯЗАННОСТИ:

• Ведение календаря, контроль сроков и задач
• Коммуникация с подрядчиками, по ТЗ
• Подготовка таблиц, кратких аналитических сводок
• Сопровождение информации о заказах, проверка оплаты и доставки
• Получение и передача документов/заказов (в том числе с выездом)
• Контроль документооборота и архивация
• Логистика организации, поручения "под ключ"
• Участие в подборе и онбординге сотрудников
• Протоколирование встреч, контрольных поручений

ТРЕБОВАНИЯ:

• Внимательность, точность, структурность
• Умение доводить задачи

...

Торгово-производственная российская компания. Лидер рынка в сфере разработки и производства кабельной продукции для промышленного, энергетического, военного, технического, телекоммуникационного назначения. Работаем в сфере нефтегазового сектора, энергетики, машиностроительной отрасли, добывающих, перерабатывающих видах промышленности, в гражданском и военном строительстве, авиации, морском и речном судоходстве и т.п.

Обязанности:

• Ведение рабочего календаря руководителя

• Эффективное планирование и организация рабочего дня (встречи/совещания/переговоры)

• Прием, контроль и распределение поступающей

...

Рост Недвижимость — команда №1 в сфере недвижимости. Мы крупное агентство, застройщик и официальный представитель более 20 офисов продаж застройщиков. У нас своя Академия, где мы обучаем и выпускаем экспертов рынка.

Что предстоит:

• Организация работы отдела в CRM
• Обзвон базы клиентов
• Постановка и контроль задач по объектам
• Выполнение поручений руководителя

Мы предлагаем:

• Работу в престижной компании в центре Сочи (рядом

...

Обязанности:

· Контроль поставленных задач и проектов

· Взаимодействие с исполнителями в части продвижения (выполнения) задач и проектов

· Системный анализ отчётных материалов

· Общая информационно-аналитическая поддержка руководителя

Требования:

· Высокий интеллект

Дополнительные пожелания:

· Целеустремлённость

· Аналитический склад ума

· Высшее образование (одно или два, желательно техническое и экономическое, красный диплом)

· Успешный (результативный) опыт работы (в проектной деятельности

...

Обязанности:

• организация перелетов и трансферов, бронирование гостиниц
• поиск товаров и услуг в Интернет
• поиск исполнителей для разовых поручений
• поиск информации в Интернет

Требования:

• находится "на связи" весь день, включая выходные и праздники, кроме заранее оговоренных "ночных" часов
• свободное владение английским языком
• постоянный доступ к скоростному интернету
• доступ к компьютеру, сканеру и принтеру

Условия:

• работа исключительно удаленная
• взаимодействие через звонки или

...

Обязанности:

- выполнение поручений руководителя

- ведение соц сетей,обработка фото, видео

- организация мероприятий, подготовка презентаций

- работа с документами руководителя

- организаций командировок, отпуска руководителя, покупка билетов, бронирование отелей

пятидневная рабочая неделя.

парковка и офис в центре города.

Резюме с фото отправлять на электронную почту .

Требования включают в себя:

среднее или высшее образование;

владение ПК;

знание

...