Работа: личный помощник в России, 17548 вакансий

Привет!

В нашу команду требуется личный помощник руководителя/ассистент, который готов стать частью команды, возьмёт на себя организацию операционного менеджмента и обеспечит эффективное взаимодействие внутри компании.

Ищем ответственного, организованного и инициативного специалиста, готового работать в динамичном темпе и быть опорой руководителя в управлении задачами и коммуникациями!

Кто нам подойдет.

Если ты организован, умеешь работать с многозадачностью и предугадывать потребности руководителя, то

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• организация встреч, переговоров (подготовка и сбор необходимых документов, согласование времени проведения, оповещение участников о месте проведения), поиск информации в интернете;
• контроль выполнения поручений руководителя;
• осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю;
• контроль (прием, регистрация, перераспределение) корреспонденции, деловая переписка и переговоры, составление документов;
• осуществление технической помощи (копирование, сканирование, печать);
• контроль обеспечения руководителя всем необходимым;
• выполнение личных

...

Руководителю международной компании требуется личная помощница для долгосрочного сотрудничества с расширенным функционалом, включающим участие в подборе персонала на актуальные позиции. Ищем системного, проактивного, внимательного к деталям, работоспособного специалиста.

Кого мы ищем:

* Специалиста с хорошим образованием и широким кругозором, развитое аналитическое мышление и средним баллом диплома не ниже 4,75;

* Опыт работы личным помощником или ассистентом первого лица от 3

...

Компания БИОВАТ — российский производитель строительных изоляционных материалов. Работаем с крупными девелоперами, генподрядчиками, дистрибьюторами. Команда амбициозная, быстро растем.

Приглашаем личного помощника для руководителя — человека, который сможет взять на себя организацию рабочего дня, личных дел и частично представлять интересы в переговорах и мероприятиях.

С аналитическим складом ума, вовлеченного, тактичного, с высокой скоростью реакции. Важно уметь думать на шаг вперед, предугадывать

...

Вакансия: Личный помощник руководителя

Компания: Беспилотные инновации

Описание вакансии:Мы ищем опытного, проактивного и высокоорганизованного Личного помощника, который будет ключевым партнером для нашего руководителя. Вы будете не просто выполнять административные задачи, а станете правой рукой руководителя, обеспечивая его эффективность и помогая в достижении стратегических целей.

Основные задачи:

• Управление временем и приоритетами: Комплексное управление календарем руководителя, планирование встреч, расстановка приоритетов задач,

...

Обязанности:

• Ведение личного календаря руководителя
• Оформление командировок (билеты авиа/жд, гостиницы, визы)
• Взаимодействие с личными водителями руководителя
• Заказ пропусков
• Организация встреч, переговоров, совещаний
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Заказ канцелярии, продуктов питания для офисных нужд
• Выполнение служебных и личных поручений руководителя
• Организация корпоративных мероприятий, поздравление сотрудников, партнеров с праздниками
• Чай/кофе для посетителей руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы личным помощником, секретарем, офис-менеджером

...

MYGRIBS AGENCY (ООО «МАЙГРИБС») — коммуникационное агентство полного цикла. Мы специализируемся на маркетинговых исследованиях, разработке стратегий, создании фото и видео контента, SMM и PR-продвижении, привлечении трафика и лидов.

Сейчас мы в поиске организованного и проактивного помощника для наших фаундеров, где сможете стать правой рукой и поможете сфокусироваться на стратегическом управлении и личных проектах.

Чем предстоит заниматься:

• Ваша задача —

...

Персональный ассистент/Личный помощник руководителя (ресепшен)/Секретарь/Офис менеджер

Обязанности:

• Работа в приемной руководителя
• Исполнение личных поручений руководителя
• Контроль чистоты и наполненности личного кабинета руководителя
• Контроль за исполнением поручений
• Бронирование гостиниц
• Встреча гостей офиса
• Тревел поддержка
• Ведение календаря
• Администрирование заданий и поручений руководителя

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Презентабельный внешний вид
• Уверенное владение ПК(Microsoft Office, компьютерные и мобильные программы, соцсети, мессенджеры, банковские

...

Клиника здоровья и долголетия (HealthTech) в поиске Личного помощника руководителя.

Основатель клиники выходит на новый уровень стратегического развития: международные партнерства и глобальная экспансия. Чтобы сосредоточиться на главном, ему нужен не просто секретарь, а «Хранитель времени» — надежный, автономный и системный помощник.

Это не позиция «подай-принеси». Это роль «правой руки», которая берет на себя операционку, логистику и коммуникации, создавая для руководителя

...

Сегодня мы в поисках личного помощника руководителя!

Должностные обязанности:

• Ведение ежедневного, еженедельного и перспективного календаря встреч (тайм-менеджмент) руководителя.

• Координация встреч, совещаний и мероприятий, согласование дат и времени с приглашенными сторонами.

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

• Составление писем, запросов, ответов и других документов по поручению руководителя.

• Мониторинг актуальных событий (внутренних и внешних), важных для деятельности руководителя.

• Оперативное информирование руководителя о важных

...

Группа компаний Atasora - несколько крупных проектов под руководством сильного лидера. Мы объединяем работу с дистрибьюцией, обучение и практическую медицину:

— Neroly — B2B и B2C дистрибьюция товаров для эстетической медицины и косметологии;— PRO Collagen — образовательный проект для врачей— O’LIVE — клиника эстетической медицины и косметологии в Нижнем Новгороде.

Нашу команду возглавляет Антонина Горская — топ-эксперт по

...

ООО «МЕДИКОСМ» — успешная дистрибьюторская компания на рынке медицинских, санитарно-гигиенических и косметологических расходных материалов. Мы работаем с ведущими медицинскими и розничными сетями, клиниками, салонами красоты и промышленными предприятиями России.

Сейчас мы ищем в свою команду proactive и организованного Административного секретаря с функциями личного помощника учредителя. Это ключевая роль, от которой напрямую зависит эффективность работы первого лица компании.

Чем предстоит заниматься:

...

Уважаемые кандидаты! Важно проживать в Санкт-Петербурге!

Про руководителя: Мы ищем личного помощника для успешного финансового директора и директора по развитию известной строительной компании с филиалами в Санкт-Петербурге и Москве (семейный бизнес).

Нужен надёжный партнёр по личным и бытовым вопросам. Человек, который возьмёт на себя управление жизнью вне работы, чтобы руководитель могла полностью фокусироваться на бизнесе и семье.

Эта позиция для

...

О компании

Мы специализируемся на организации безопасных международных платежей для бизнеса в условиях санкций. Наша платформа позволяет проводить транзакции в 180+ странах через собственную инфраструктуру платёжных агентов.

Наша цель

Сделать так, чтобы ваши операции ВЭД были максимально простыми и эффективными, сводя к минимуму любые риски. Благодаря нашему опыту вы получаете надёжного партнёра, который поможет в международном развитии вашего бизнеса.

В

...

Руководителю международной компании требуется личная помощница для долгосрочного сотрудничества с расширенным функционалом, включающим участие в подборе персонала на актуальные позиции. Ищем системного, проактивного, внимательного к деталям, работоспособного специалиста.

Кого мы ищем:

* Специалиста с хорошим образованием и широким кругозором, развитое аналитическое мышление и средним баллом диплома не ниже 4,75;

* Опыт работы личным помощником или ассистентом первого лица от 3

...

Привет! Меня зовут Марина Прокопенко и я ищу личного помощника.

Я развиваю свою IT компанию «Vitamin C для бизнеса». Мы поставили цель вырасти в 2 раза в 2026 году. Для этого нам нужно сделать качество продукта стабильнее, работу команды прозрачнее и дисциплинированнее, а также выстроить более плотный контакт с клиентами. А еще проверить огромное количество гипотез, многие из которых окажутся

...

Основные задачи:

• Планирование календаря (встречи, переговоры и тд)
• Презентации (по запросу)
• Ведение внутренней отчетности для собственника (по запросу)
• Тревел поддержка: заказ авиа билетов, гостиниц и тд
• Личные поручения

Административная поддержка семьи:

• Организация поездок, заказ билетов и тд
• Ведения расписания детей во время нахождения в России и за границей
• Выполнение разовых поручений

Требования к кандидату:

• Образование высшее профессиональное
• Опыт работы в

...

Личный помощник руководителя (IT-компания)

Ищем личного помощника руководителя в ИТ-индустрии.Роль для человека, который любит порядок, умеет быстро переключаться между задачами и хочет развиваться в технологической среде.

Формат работы:≈ 80% — бизнес-задачи, ≈ 20% — личные поручения

Работа предполагает периодическое присутствие в офисе (м. Ломоносовский проспект), а также поездки по Москве и в Иваново по мере

...

Мы ищем личного помощника для медийной личности — основателя и руководителя продюсерского центра, который занимается организацией масштабных федеральных шоу и проектов по всей России. Сфера деятельности — продакшн, шоу-бизнес, творческие индустрии.

Работа предполагает высокую степень вовлеченности, ответственность и умение работать в динамичной среде.

Каким мы видим тебя:

• Обязателен опыт работы личным помощником / ассистентом руководителя

• Желателен опыт (но не обязательно)

...

Личный помощник руководителя / Executive Assistant с частыми зарубежными поездками

Мы ищем профессионала на позицию личного помощника для поддержки первого лица компании. Это ключевая роль, требующая безупречной организации, полного вовлечения и готовности к интенсивному графику с частыми международными поездками.

Ваши ключевые задачи:

• Полное планирование рабочего дня, графика и приоритетов руководителя.

• Организация и координация встреч, совещаний, бизнес-ланчей.

• Планирование и обеспечение сложных

...