Обязанности:
Управление календарем и графиком руководителя:
Планирование, координация и контроль графика встреч, совещаний, мероприятий.
Оптимизация рабочего времени руководителя, приоритизация задач.
Своевременное информирование руководителя о предстоящих событиях.
Контроль соблюдения графика.
Организация совещаний и встреч:
Полный цикл подготовки совещаний (внутренних и внешних): бронирование переговорных, оповещение участников, подготовка повестки дня, необходимых материалов.
Организация встреч с партнерами, клиентами, представителями органов власти.
Настройка и обеспечение
...
Обязанности:
1) обеспечивать деятельность руководителя службы, исполнять его поручения;
2) отвечать на телефонные звонки граждан и организаций, по полномочиям Службы и контактной информации об отделах Службы.
3) осуществлять:
а) назначение, переназначение, доназначение ответственных исполнителей входящей документации по резолюции руководителя службы (заместителя руководителя службы исполняющего его обязанности), в системе электронного документооборота;
б) напоминание ответственным исполнителям службы о необходимости своевременно и качественно
...
УК ИНФИ – современная управляющая компания, специализирующаяся на управлении закрытыми паевыми инвестиционными фондами (ЗПИФ). Мы активно развиваемся и приглашаем в свою команду талантливого и целеустремленного Помощник руководителя для управляющего партнёра финансовой экосистемы.
Решение бизнес и личных задач руководителя. Соотношение может меняться, как и приоритетность. Быть готовым к family support (редкой)
Бизнес задачи
1.Вести график руководителя (Outlook, Bitrix), готовность переходить в
...
Обязанности:
...
Казенное учреждение Удмуртской Республики "Республиканский центр учета и отчетности"
Мы осуществляем деятельность в области бухгалтерского учета государственных органов и учреждений Удмуртской Республики.
Сейчас нам нужен надежный, внимательный и самостоятельный помощник руководителя, который будет рядом с руководителем в решении операционных и организационных задач. Много интересных задач, большой слаженный коллектив и уютный офис – всё это будет частью вашего рабочего дня.
...
Задачи:
...
Миссия роли: освободить руководителя от операционных и организационных задач, обеспечить бесперебойное и структурированное информационное поле, стать центральным коммуникационным хабом дирекции и, как результат, повысить управляемость, эффективность и авторитет технического блока в компании
Чем нужно будет заниматься:
...
Зарплата: 90 000 фиксированный окладПолная занятость, 5/2 (пн-пт, 10:00–19:00)Формат: работа в офисеАдрес: Москва, Щербаковская улица, 3
О компании:«ТОП-Пенопласт» — стабильная производственная компания, лидер в создании эстетичных и функциональных изделий из пенополистирола для архитектуры, дизайна, рекламы и событий. Второе направление - строительные работы, благоустройство территорий, реставрация объектов культурного наследия. Работаем с 2014 года, сотрудничаем с частным и
...
В поисках человека, который умеет держать всё под контролем и не боится многозадачности!
Если вы любите, когда каждый день не похож на предыдущий, умеете быстро реагировать на задачи и находить решения там, где другие видят только проблемы — эта вакансия для вас!
Ваши задачи:
...
EstateLiga – ведущее агентство премиум-класса на рынке недвижимости Москвы, вошедшее в ТОП-14 лучших работодателей HH.ru в 2025 году. Мы стремительно развиваемся и ищем опытного и ответственного персонального ассистента для руководителя, готового стать незаменимым членом команды и внести значительный вклад в наш успех.
Эта вакансия для Вас, если:
Вы – высокоорганизованный и инициативный профессионал, стремящийся к карьерному росту в динамичной среде.
...
Мы ищем правую руку руководителя отдела контента. Это не классическая позиция «секретаря», а ключевая роль в организации процессов. Ваша суперсила — абстрактный план действий руководителя превращать в конкретный план действий для всей команды: редакторов, дизайнеров, SMM-менеджеров и копирайтеров.Вы будете тем человеком, который освободит руководителя от рутины, чтобы он мог сосредоточиться на стратегии и развитии направления.
Обязанности:
Административное сопровождение руководителя:
...
Фонд «Надежная смена» с 2007 года реализует молодежные образовательные проекты для школьников, тудентов, молодых работников предприятий топливно-энергетического и минерально-сырьевого комплексов, направленных на формирование и развитие кадрового резерва. С помощью вашей работы лучшие школьники поступят в инженерные вузы, студенты попадут на практику и будут трудоустроены, молодые специалисты получат развитие профессиональной карьеры.
Основная задача (суть предстоящей работы):
Оптимизация времени руководителя для стратегического
...
Работа в Правительстве Москвы – это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!
Обязанности:
...
Обязанности:
1. Планирует рабочий день руководителя (встречи, звонки, прием, пр.).
2. Осуществляет техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.).
3. Сопровождает руководителя на встречах, в поездках, пр.
4. Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.
5. Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливает
...
Вакансия: Помощник руководителя
Обязанности:— Выполнение личных и рабочих поручений руководителя— Взаимодействие с отделами компании: отправка запросов, сбор и передача информации— Контроль своевременного предоставления необходимых данных от сотрудников и отделов— Поиск, подбор персонала: размещение и сопровождение объявлений, первичный отбор откликов— Организация деловых встреч, ведение календаря руководителя— Ведение документации, подготовка и отправка отчетов— Решение текущих административных и организационных вопросов по поручению
...
Обязанности:
...
Личный помощник руководителя (с функциями водителя)
О компании: ООО МЦ "Кемма". В связи с расширением бизнеса и высоким темпом работы, ищем энергичного, исполнительного и ответственного человека, готового стать надежной опорой для руководителя и коллектива
Ваша роль: Ваша работа — это больше, чем управление автомобилем. Это обеспечение оперативной, безопасной и комфортной работы руководителя и сотрудников в течение дня. Вы — первый
...
ООО "КСК Системы привода" специализируется на изготовлении и испытании комплектных систем приводов и электротехнического оборудования для железнодорожного и рельсового транспорта, метрополитена.
Продукция производится для поставок на предприятия ТМХ и на внешний рынок. Производство продукции осуществляется в соответствии со стандартом ГОСТ Р ИСО 9001-2015
Обязанности:
...
Вакансия в кадровый резерв.
Обязанности:
Прием и распределение телефонных вызовов, организация обеспечения канцелярскими принадлежностями, предоставление необходимой информации;
Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений персонала;
Ведение рабочего графика Руководителя;
Работа с документами Руководителя (подача на подпись/резолюцию, при необходимости работа в СЭД руководителя);
Контроль исполнения поручений, выданных Руководителем;
Контроль исполнения поручений Руководителя, оформленных в виде резолюций по входящим документам;
...
Обязанности:
- Планирование и рабочего графика руководителя; деловых встреч
- Организация поездок руководителя;
- По запросу руководителя - коммуникация с государственными организациями
- Сбор информации по запросу руководителя; подготовка документов;
- Оформление заявок на командировки, закрытые авансовых отчетов, работа с 1С;
- Коммуникация с сотрудниками компании по возникающим вопросам;
- Контроль исполнения сотрудниками поручений руководителя;
- Работа с клиентами
...