Работа: бизнес-ассистент в России, 15880 вакансий

Если вы любите помогать и вникать в детали, цените порядок, то эта вакансия для вас.

Что нужно делать:

• ассистировать руководителю в организации встреч и бронировании комнат для переговоров;
• оформлять командировки, пропуска и курьерские доставки;
• помогать с различными проектными и административными задачами;
• быть готовым выйти на связь в нерабочие часы: может понадобиться помощь во время командировок и конференций;
• поддерживать организацию путешествий

...

Обязанности:

1. Работа с Генеральным директором:

- Оперативное выполнение поручений Генерального директора по всем направлениям деятельности Холдинга.

- Контроль исполнения задач, делегированных Генеральным директором (включая контроль за выполнением его собственных обещаний).

- Фиксация решений, подготовка проектов презентаций, писем и отчетов по итогам устных обсуждений и встреч.

2. Организация и контроль процессов:

- Планирование, координация и оперативное изменение графика встреч Генерального

...

Ищем помощника руководителя в компанию DUC Technologies.

DUC Technologies - быстроразвивающаяся консалтинговая компания в сфере IT, специализирующаяся на решениях в области Big Data и AI.

Мы уже более 3 лет на рынке IT и за это время зарекомендовали себя как надежный партнер и работодатель.

Наша команда экспертов в сфере Big Data успешно работает в формате удаленного it-отдела. И будет рада

...

Девелоперская компания, которая входит в ТОП-10 застройщиков России, ищет к себе в команду специалиста по финансам, который будет "правой рукой" Директора по экономике и финансам. Важно: опыт в финансовом анализе, бюджетировании и отличные коммуникативные навыки.

Обязанности:• Организация рабочих процессов Заместителя генерального директора по экономике и финансам. Сопровождение руководителя на мероприятиях и в командировках• Подготовка аналитических

...

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя;
• планирование дня руководителя;
• организация встреч руководителя;
• подбор, найм и сотрудников в команду;
• взаимодействия с клиентами, поставщиками, перевозчиками;
• подбор помещений для офиса, склада, производства;
• настройка AmoCRM, написание регламентов, инструкций, стандартов;
• построение системы работы компании;

Требования:

профессионализм и пунктуальность,

опыт успешного подбора и управления персоналом,

умение расставлять приоритеты при многозадачности,

стрессоустойчивость, креативность.

Условия:

график 5/2 с 9 до

...

Обязанности:

• Ведения календаря руководителя;
• Контроль исполнения поручений руководителя и поступающих на его имя документов;
• Ведение учета документов, поступающих на контроль, отражение их прохождения и ход их исполнения в управляющей системе;
• Прием документов от структурных подразделений общества и передача данных документов на рассмотрение руководителя;
• Контроль за правильностью оформлению документов, предоставляемых на рассмотрение/подпись руководителя;
• Организация ВКС;
• Протоколирование совещаний;
• Работа в программе LanDocs,

...

Обязанности:

• Знать специфику основной деятельности компании и руководящий состав организации и ее подразделений, структуру организации, распределение функций между структурными подразделениями и специалистами, порядок их взаимодействия
• Выполнение поручений руководителя;
• Организация встреч и совещаний, ведение расписания руководителя, поиск компромиссного решения конфликтных ситуаций;
• Помощь в подборе сотрудников
• Оформление и заказ билетов для поездок руководителя;
• Контролировать выполнение поставленных задач и поручений руководителем;

Требования:

• ответственность

...

Привет! Меня зовут Анастасия Попова, и я – основатель студии керамики TEXTURA.

Если ты системный человек и готов развиваться, то, уверены, тебе будет интересно работать у нас.

Студия керамики TEXTURA выходит на новый уровень и стремительно развивает федеральную сеть франшиз, и потому мы набираем в свою команду тех, кто готов помогать нам расти еще быстрее и - расти вместе

...

Чем предстоит заниматься

• Поддержка команды и партнера по всем административным вопросам
• Организация внешних и внутренних встреч, конференц-звонков и Skype-звонков
• Помощь в организации командировок и заказа такси во внутренних системах Kept, оказание поддержки по сопутствующим вопросам другим сотрудникам, помощь в командных поездках
• Ведение документооборота с поставщиками: своевременное подписание, передача поставщику и в финансовый отдел, хранение, оплата счетов, контроль получения закрывающих документов,

...

Обязанности:

• Работа с системой Контур-Экстерн (требования, письма, запросы от налоговых органов) получение / отправка;
• Учет входящей / исходящей корреспонденции;
• Ведение архива документации как на бумажных носителях, так и в специализированной программе 1С "Архив";
• Передач документов на подписание;
• Бронирование переговорных, протоколирование встреч по подразделению;
• Регистрация и сшивка документов.

Требования:

​​​​​​​​​​​​​​Образование высшее / Незаконченное высшее / Среднее специальное образование, приветствуется экономическое /

...

Вакансия открыта в генподрядной организации компании Novametrix - ООО "ИСК Фаворит"

Основные функции должности: сокращение затрат рабочего времени руководителя на рутинные действия.

Обязанности:

• Обеспечение руководителя всей необходимой информацией по запросу (поиск, систематизация);

• Работа с документами руководителя, в частности с входящими письмами и звонками;

• Подготовка совещаний, советов директоров, протоколирование, контроль исполнения поручений;

• Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, ведение

...

Обязанности:

1. Работа с Генеральным директором:

- Оперативное выполнение поручений Генерального директора по всем направлениям деятельности Холдинга.

- Контроль исполнения задач, делегированных Генеральным директором (включая контроль за выполнением его собственных обещаний).

- Фиксация решений, подготовка проектов презентаций, писем и отчетов по итогам устных обсуждений и встреч.

2. Организация и контроль процессов:

- Планирование, координация и оперативное изменение графика встреч Генерального

...

SMS-агентство MIMASH ищет внимательного и исполнительного помощника для решения организационных задач (удаленно, по часовому поясу Хабаровск/Владивосток). Если вы умеете быстро ориентироваться и хотите начать карьеру с перспективой роста, эта вакансия для вас.

Обязанности:

- Выполнение небольших поручений (отправить документы в печать, подобрать и согласовать подрядчика, сделать заказ и т. п.)

• Постепенное обучение новым задачам

Требования:

• Ответственность, внимательность

•

...

Обязанности:

- Выполнение поручений генерального директора по всем направлениям деятельности Холдинга;

- Контроль всей запланированной обратной связи сотрудников;

⁃ Стыкует встречи и переносит, созванивается с участниками, если что-то изменилось;

⁃ Контролирует меня на предмет выполнения данных мною обещаний;

⁃ Присутствует на встречах, после них распределяет задачи участникам и контролирует исполнение;

⁃ Контролирует сдачу и формат ежемесячных планов и недельных апдейтов;

...

Привет! Ты же знаешь эти вывески, которые встречаются на каждом шагу города? ОКЕЙ, Лента, Эльдорадо, Газпром — это всё Externall! Мы создаём не просто рекламу, а визуальные шедевры, которые видят тысячи людей. А теперь представь: ты можешь стать частью этой команды, помогая руководителю крутить этот механизм успеха!

Что тебе предстоит делать?

Ты будешь правой рукой руководителя, а значит:

• Общаться

...

Обязанности:

• Вести проекты по развитию франчайзинга, в Trello (контроль процессов, процесса коммуникация, надзор за исполнительской дисциплиной);
• Подбирать подрядчиков на отдельные виды работ (дизайнеры*, юристы, верстка сайтов, директологи, таргетологи тд), контролировать процессы работы, отражать все коммуникации в Trello**. Выстраивать эффективные коммуникации с подрядчиками*;
• Вдумчиво составлять ТЗ для подрядчиков - Вы должны четко формулировать и понимать, что вы хотите от

...

Работа в динамично развивающейся компании; График 5/2 с 10: 00 до 18: 00; Комфортный офис; Реальные возможности для профессионального роста и развития в сфере международных финансов;

Оплачиваемая стажировка 1 мес. 80000 руб. (Готовы обсуждать с финальным кандидатом).Организация и координация рабочего дня руководителя; Ведение деловой переписки и документооборота; Подготовка отчетов, презентаций и других вспомогательных материалов; Организация функционирования офиса – расходные материалы,...

Обязанности:

1. Работа с Генеральным директором:

- Оперативное выполнение поручений Генерального директора по всем направлениям деятельности Холдинга.

- Контроль исполнения задач, делегированных Генеральным директором (включая контроль за выполнением его собственных обещаний).

- Фиксация решений, подготовка проектов презентаций, писем и отчетов по итогам устных обсуждений и встреч.

2. Организация и контроль процессов:

- Планирование, координация и оперативное изменение графика встреч Генерального

...

Наша строительная компания ООО «М-СТРОЙ», занимающаяся реализацией крупных проектов, ищет квалифицированного и ответственного секретаря для поддержки административной деятельности. Если вы энергичны, организованны и хотите стать частью нашей команды, мы будем рады видеть вас!

Обязанности:

Ваша основная задача будет заключаться в организации эффективной работы офиса, а именно:

- Ведение делопроизводства: подготовка и оформление документов, работа с корреспонденцией.

- Организация рабочего процесса:

...

В связи с расширением, компания КЭАЗ приглашает на конкурсной основе Менеджера-координатора Дирекции стратегического развития

Основные задачи:

• Координация и продвижение задач Дирекции как внутри компании (взаимодействие с блоками производства, качества, маркетинга и пр.),
• Координация и взаимодействие с Министерствами, гос.корпорациями, компаниями-заказчиками и поставщиками, партнерами - на уровне планирования встреч, протоколов и т.д.
• Поддержание в актуальном состоянии базы знаний по Дирекции (информация о

...