Работа: в России, 27 вакансий

Обязанности:

• Обеспечение необходимого документооборота офиса в 1С (подготовка договоров, доп.соглашений, актов, гарантийных писем, регистрация документов и др.).
• Заказ канцелярии, расходников для офиса.
• Подмена на перерывы и на время отпусков/больничных старшего администратора.
• Прием телефонных звонков и посетителей/арендаторов на столе информации ТЦ; выяснение потребности звонящих и посетителей/арендаторов.
• Перенаправление запросов надлежащим работникам предприятия.
• Работа с обращениями: регистрация времени, цели обращения, а также данных

...

Обязанности:

• Обеспечение необходимого документооборота офиса (подготовка договоров, доп. соглашений, актов, гарантийных писем, контроль перевыставлений по гарантийным письмам, регистрация документов и др.).
• Административная поддержка офиса включая, обновление планов аренды, заполнение ежемесячных GLA отчетов, рассылки партнерам, коммуникационная поддержка в соцсетях.
• Координация процесса подключений новых партнеров к системе Фокус, регулярный контроль подключенных касс, подготовка отчетов.
• Заказ канцелярии, расходников для офиса .
• Оформление протоколов

...

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной и безопасной работы механического оборудования объекта (вертикальный транспорт, вентиляционное оборудование, рольставни, механические ворота, уравнительные платформы, раздвижные и револьверные двери).

• Проведение регулярных осмотров оборудования.

• Контроль выполнения ППР, ремонтов.

• Ведение технической документации.

• Подготовка краткосрочных и долгосрочных графиков ремонта оборудования.

• Проведение испытаний.

• Организация приёмки и проверок Ростехнадзором.

Требования:

• Высшее техническое образование.

• Опыт работы по направлению от 3-х лет.

• Знание принципов

...

Обязанности:

• Реализация стандартов гостевого сервиса ТЦ МЕГА на локальном уровне в соответствии с позиционированием бренда .
• Работа над постоянными улучшениями коммерческой привлекательности, внешнего вида, актуальности, комфорта, с учетом правил и требований по безопасности торгового центра.
• Осуществление управления Гостевой службой ТЦ.
• Анализ отзывов о торговом центре на внутренних и внешних ресурсах, разработка плана по работе с отзывами, направленного на отработку возражений,

...

Обязанности:

• Анализ рынка на предмет новых партнеров и открытий, работа с конкурентами, отслеживание и внедрение последних тенденций.
• Разработка, реализация и контроль результатов стратегии развития предложения и арендного дохода совместно с центральным офисом.
• Планирование доходной части бюджета (основная аренда, дополнительный доход, медиа и промо), тщательное отслеживание выполнения бюджета и корректировка действий в зависимости от результата.
• Отслеживание коммерческих и операционных показателей арендаторов,

...

Обязанности:

• Контроль технического состояния и проведения общестроительных работ ( детские площадки, ремонт кровли, мебели, оборудование - автоматические двери, компакторы, ворота, доквеллеры, подносомоечная машина).

• Подготовка и сопровождение заявок и технических заданий на проведение текущих и капитальных ремонтов.

• Ведение дефектных ведомостей, актов обследования и отчетности.

• Контроль качества и сроков выполнения работ подрядными организациями.

• Участие в приемке выполненных работ и проверке исполнительной документации.

...

Обязанности:

Планирование, организация и контроль выполнения работ по качественной и непрерывной административно-хозяйственной деятельности, выполняемой подрядными организациями по следующим основным направлениям:

• уборка и озеленение внешней территории;
• чистка кровли от снега и его вывоз.

Административная работа в 1С ТОиР, 1С БСХ (отчетность, договоры на выполнение услуг, затраты, первичная документация).

Участие в закупке услуг и товаров, ведение учета и контроля использования товаров.

Участие

...

Обязанности:

• Ведение документооборота: подготовка договоров, доп. соглашений, писем, регистрация и архивирование документации (акты, заявки, приказы, фин. и прочие документы).
• Архивация документов по номенклатуре и правилами делопроизводства.
• Сбор и внесение отчетов (продажи, коммунальные платежи, страховки), коммуникация с арендаторами и подрядчиками.
• Организация встреч, подготовка и ведение протоколов.
• Поддержка закупочного процесса: оформление и подготовка пакета документов, составление плана и ведение журнала закупок.
• Администрирование

...

Обязанности:

• Эксплуатация и контроль работоспособности систем противопожарной защиты.
• Организация и контроль технического обслуживания и ремонтов.
• Работа с исполнительной и эксплуатационной документацией.
• Взаимодействие с подрядчиками и надзорными органами.
• Анализ нештатных срабатываний и отказов.
• Контроль первичных средств пожаротушения и эвакуационных путей.
• Обеспечение готовности к проверкам и инцидентам.
• Обучение персонала и организация учений.
• Планирование и бюджетирование мероприятий по пожарной безопасности.

Требования:

• Образование:

Высшее

...

Обязанности:

• Ведение переговоров с ключевыми клиентами и партнерами компании.
• Мониторинг выполнения сделок, контроль документооборота и проверка корректности заключенных договоров аренды. Контроль соблюдения клиентами условий договоров аренды.
• Эффективное управление командой из восьми брокеров.
• Разработка и внедрение стандартов работы, регламентов и ключевых показателей эффективности (KPI) для отдела.
• Формирование стратегии, анализ рынка коммерческой недвижимости, выполнение планов по привлечению новых клиентов и увеличению объема

...

Обязанности:

• Эффективная организация работы офиса.
• Ведение делопроизводства в 1С Документооборот и Docsvision.
• Локальные функции HR (базовый прием\увольнение сотрудников, ведение графиков и табелей в 1С ЗУП).
• Поддержка и координирование блока охраны труда.
• Организация инвентаризации и учета ТМЦ, ОС.
• Организация продажи и ведение учета по вторичному сырью в 1С ТОиР.
• Консолидация и обновление плана закупок по юниту.
• Составление бюджета административных расходов.
• Работа

...

Обязанности:

• Судебное представительство.

Сопровождение судебных споров (арендные: взыскание задолженности, расторжение/изменение договоров и пр.; строительный подряд / проектирование: споры о качестве и объеме работ; прочие вопросы, вытекающие из деятельности торговых центров: земельные споры, споры из причинения вреда, экологические, трудовые и др.).

• Претензионная работа.
• Прочие вопросы (справки, консультирование, отчетность, договорная работа).

Требования:

• Высшее юридическое образование.
• Опыт судебного представительства в арбитражных судах от

...

Обязанности:

• Разработка и реализация стратегии категорийный закупок сервисов в рамках девизиональной модели управления (Уфа, Нижний Новгород, Самара, Омск, Новосибирск).

• Формирование и согласование плана закупочных активностей для категории на финансовый год, работа с изменениями в плане с учетом приоритетов и потребностей внутренних партнеров.

• Организация закупочной деятельности, подготовка и проведение закупочных активностей в соответствии с процедурами компании на уровне лидера проекта.

• Оптимизация

...

Обязанности:

• Разработка и реализация стратегии категорийный закупок сервисов в рамках девизиональной модели управления (Санкт-Петербург, Казань, Краснодар, Ростов-на-Дону).

• Формирование и согласование плана закупочных активностей для категории на финансовый год, работа с изменениями в плане с учетом приоритетов и потребностей внутренних партнеров.

• Организация закупочной деятельности, подготовка и проведение закупочных активностей в соответствии с процедурами компании на уровне лидера проекта.

• Оптимизация затрат компании

...

Обязанности:

• Планирование операционной деятельности для достижения целей компании и отдела маркетинга.
• Планирование и контроль исполнения бюджета.
• Анализ ключевых показателей эффективности с целью их максимального увеличения.
• Разработка и проведение мероприятий, внедрение эффективных методов и процессов для достижения целей своего подразделения.
• Осуществление анализа рынка и целевой аудитории: зон охвата, конкурентов, трендов покупательского поведения — для прогнозирования коммерческих показателей и разработки маркетинговых стратегий.

...

Обязанности:

• Закрытие вакансий уровня линейных специалистов (в работе от 10 до 15 вакансий).
• Уточнение критериев отбора и приоритетов у заказчика вакансий до начала скрининга.
• Первичный скрининг резюме из откликов: отбор кандидатов по критериям вакансии и требованиям нанимающего менеджера.
• Проведение телефонных и онлайн-интервью по чек-листу: проверка актуального интереса, ожиданий по формату работы и зарплате, обязательных требований профиля.
• Назначение интервью: согласование слотов

...

Обязанности:

• Операционная работа с арендаторами ТЦ МЕГА Омск.
• Контроль состояния помещений и информирование арендаторов о необходимости принятия мер по исправлению ситуации, включая якорных арендаторов.
• Работа с жалобами арендаторов.
• Координация арендаторов с различными службами ТЦ.
• Работа с жалобами посетителей на арендаторов.
• Ежемесячная актуализация плана аренды.
• Работа с актами о происшествии и претензиями, страховыми случаями арендаторов, о нарушении и выставление неустоек.
• Документооборот

...

Обязанности:

• Организация процесса эксплуатации и обслуживания всех инженерных систем ТЦ (включая электроснабжение, вентиляция, кондиционирование, водоснабжение, системы безопасности, противопожарные системы и тд.,).
• Обеспечение бесперебойной работы инженерных систем и коммерческой деятельности ТЦ.
• Управление и администрирование штатного персонала, обучение и развитие квалификационных навыков сотрудников.
• Координация работ подрядных организаций: постановка задач, контроль качества и сроков выполнения, приёмка работ.
• Планирование и реализация проектов (включая, но

...

Обязанности:

• Исследование и анализ рынка коммерческой недвижимости и ритейла.

• Активный поиск арендаторов, ведение коммерческих переговоров и заключение договоров аренды для островной торговли в ТЦ и на внешней территории, включая киоски, ярмарки, сезонные, нестандартные торговые точки, торговые автоматы и т.п.

• Операционное взаимодействие и поддержка арендаторов по текущим договорам.

• Взаимодействие с потенциальными партнерами, коллегами и другими соответствующими функциями быстрого и качественного открытия

...

Обязанности:

• Решение инцидентов в ITSM системе в рамках SLA, поступающих от внутренних пользователей компании.
• Администрирование рабочих мест пользователей, периферийного оборудования.
• Консультация пользователей по вопросам функционирования и технической реализации информационных систем (ИС).
• Анализ проблем, связанных с ИС компании, передача на вторую линию поддержки.
• Актуализировать технические инструкции и документацию.
• Имплементация IT проектов.

Требования:

• Высшее/среднее профессиональное образование (информационные, цифровые технологий, инженерия, физико-математические направления)

...